人生で最も重要な書類を整理する方法

May 17, 2023

ホーム オフィスの書類、家族の医療記録、請求書、子供の学校のレポートなどがキッチン テーブルの上の山とガレージのマークのない箱の間を踊っている場合は、適切なファイリング システムを開発する時期が来ています。

ある程度の進歩を遂げるために、少なくとも 15 分はタスクに費やす準備をしてください。 すべてを整理するのに、週末に累計で数時間かかるとしても、驚かないでください。 幸いなことに、ドキュメントが適切な場所に配置されれば、新しいシステムのメンテナンスに必要な時間は週に数分だけで済みます。

以下では、紙ファイルを整理する方法について説明します。 ヒントは次のとおりです。紙の汚れをより永続的に減らす方法を考える時間として利用してください。 整理するときは、ペーパーレス化のオプションがある請求書、通知、その他の書類の最新リストを作成し、それらを準備する時間を確保してください。 (はい、デジタル ライブラリを整理する方法についてのアドバイスもあります。)

まず、最終目標を決めます。 日常生活のあらゆる書類を整理したいと思いませんか? それともできるだけ多くの紙を処分したいですか? 次に、すべての文書に触れて、どこに文書を配置するかを決定します。 それらの文書を自分にとって意味のある山に分割します。 分類するときは、各山を付箋で整理してください。 カテゴリの提案をいくつか示します。

各ファイル フォルダーに、Immigration、Medical、Taxes [year] などの認識可能な名前を付けます。 次に、すべてをドキュメント バインダーにまとめたり、ファイル ビンやキャビネットの吊り下げファイル フォルダーに入れたりします。 個別の 3 穴バインダーは、今月の請求書や領収書が入った Actionable スタックなど、小さな書類の山に最適です。 (これらを 1 ガロンのフリーザーバッグに保管し、後で分類することもできます。)

ファイル システムは、簡単にアクセスできる安全な場所に置きますが、乱雑な子供の手の届かない場所に置きます。 耐火文書金庫を雑然としたガレージの隅に保管しないでください。 「整理整頓とは、必要なときに必要なものを見つけることです」と、総合的なホームオーガナイザーであり、Thee Tailored Lifeの創設者であるアシュリー・ハインズは言います。

自分に負担をかけすぎないようにすることが大切です。 私たちの専門家は、片づけは物理的な空間と同じくらい頭の空間にも影響を与えると言っています。 「目標は、物事を簡素化し、物事を効率化することであると認識することが重要です」と、公認インテリアデザイナーであり、Badass Homelife のプロのオーガナイザーでもあるカトリーナ グリーン氏は述べています。

ストレスを感じている場合は、タスクを管理しやすい単位に分割し、作業時間を 1 日あたり 15 分に制限することを検討してください。 または、お気に入りの番組のエピソードを見ながら、時間をかけて取り組んでください。

まだ進歩していないと感じる場合は、専門家の助けが得られるかもしれません。 「組織化は孤独なプロセスである必要はありません」とグリーン氏は付け加えた。 Institute for Challenging Disorganization、National Association of Productivity and Organizing Professionals、National Association of Black Professional Organizers などの業界団体は、あなたの地域の認定プロのオーガナイザーや生産性の専門家を見つけるのに役立ちます。

この記事は、Brittney Ho、Amy Koplin、Sofia Sokolove によって編集されました。

ケイトリン・ウェルズ

Kaitlyn Wells はシニア スタッフ ライターであり、自分自身を失わずにリモートでよりスマートに働く方法を示し、仕事の柔軟性を高めることを提唱しています。 以前、彼女は Wirecutter でペットとスタイルを取り上げていました。 彼女は嫌いなペットに会ったことがありませんが、生産性向上アプリについては同じことが言えません。 彼女の最初の絵本『A Family Looks Like Love』は、見た目ではなく愛が家族を作るものだと学ぶ子犬を追ったものです。

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