ホームオフィスを整理整頓する最も簡単な方法

Oct 29, 2023

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ベッツィー・ゴールドバーグ

ここ数年、私たちはこれまで以上に在宅勤務をするようになり、同じ部屋でZoom通話中の配偶者や子供、道路や工事の騒音、積み上げられた洗濯物など、気が散る影響をかなり受けにくくなりました。洗濯機に放り込みたくなる。しかし、現在も続いているのがホームオフィスの乱雑さです。散らかった様子が目に見えて生産性を阻害するだけでなく、時間をかけてデスクを整理整頓し、セットアップの動作を改善すれば、バックエンドでの時間を大幅に節約できると専門家は指摘しています。

オフィスの主な目的は物事を成し遂げることなので、「どこに何があるか分からないまま時間とお金を無駄にしている」と、ニューヨーク市を拠点とするプロのオーガナイザーであり、『Unstuff Your Life! Kick the Clutter Habit and Completely』の著者であるアンドリュー・メレン氏は言います。人生を良い方向に整えましょう。」さらに、散らかっていると精神的にも落ち込んでしまう可能性があります。整理整頓ができておらず、物事を見つけたり、タスクを達成したりするのが難しいとき、「幸せではない感情が湧き上がる可能性が高く、気分が良くないと、通常、意欲や集中力が低下します」とメレン氏は言います。「物事は実際よりも大きく、怖く見えることがあります。」

ホームオフィスをきれいに保つという点で、どこを間違えるのでしょうか? ニューヨーク市を拠点とするオーガナイザー、ゴッサム・オーガナイザーズの創設者リサ・ザスロー氏によると、私たちがホームオフィス用に購入するのはこれだそうです。「私が目にする最も一般的なことの 1 つは、人々が自分に合わない製品や家具を持っているということです。デザインの悪いファイルキャビネット、プラスチック製のタブが付いたフォルダーが落ち続けたり、本棚が側面のないため本が収納されなかったりします。何度も倒れてしまい、そのせいで整理整頓が難しくなります」と彼女は言います。普段、これらのオブジェクトにあまり注意を払っていないかもしれませんが、「これらのオブジェクトはいずれも雪だるま効果のようなものになる可能性があります。機能していないものが 1 つあることに気づくと、『ああ、私にはできる』という敗北主義的なモードに陥ります」私の本棚を扱うことさえありません。」

重要なのは、何を修正または交換する必要があるかをメモし、「『これらの問題は私が解決できる』と考え方を切り替えることです」と彼女は言います。ペンのコレクションのような基本的なものでも、始めるのに適しています。「ペンをアップグレードして、机の上のかわいい小さなホルダーに入れてください。私はかわいいグラスを使っているだけです」とザスロー氏は言います。そこがペンが入る唯一の場所であり、そこには優れたペンだけが存在します。小さな一歩を踏み出して、それがあなたの毎日の経験をどのように変えるかを見てください。「引き出しの中に 45 本の古いペンを入れておく必要はもうありません」とザスロー氏は言います。この進歩により、さらに整理整頓の手順を実行する動機が生まれます。

当社のプロの何人かは、標準的で実用的な外観のホルダーやコンテナをアクリル製のものに切り替えることを提案しています。メリーランド州ベセスダにあるレイチェル・アンド・カンパニーの創設者で、プロのオーガナイザーであるレイチェル・ローゼンタール氏は、「人々にとってそれは『目に見えず、気にも留めない』ことが多いので、そこに何があるのか見えるのがとてもうれしいです」と語る。何かをこぼしても簡単に拭き取れます。」

またよくある失敗はありますか？「すべてがごちゃ混ぜです」とメレン氏は言います。彼はアイテムを集めて区分化することを支持しています。「机の引き出しに名前を付けて、誰もが無料にならないようにしましょう」とプロのオーガナイザーであり、サウスカロライナ州サマービルのアットホームウィズニッキ創設者であるニッキーボイド氏は提案します。たとえば、1 つまたは 2 つを事務用品に割り当て、もう 1 つを事務用品に割り当てることができます。コーム、鏡、その他ビデオ通話用のものが揃った「Zoom キット」と、スナック、ハンドローション、その他一日中定期的に使用するものを入れるためのものです」とボイド氏は言います。一日の終わりにはすべて元に戻すことができます。」

一日の仕事の終わりに「締めくくりのルーティン」をすることで、正気を保つことができるとボイド氏は付け加えた。「部屋を出る前に 5 分かけてデスクやオフィス内のその他のエリアをリセットすると、次の日の始まりが変わります。そうしないと、散らかった状態が再び戻ってきます。」このタイプのメンテナンスは、人々が最も省略しがちなステップであると Zaslow 氏は付け加えます。「彼らは、整理整頓が継続的な習慣であることをどういうわけか忘れてしまいます」と彼女は言います。「どのホームオフィスでも、新しいものが入ってくるとそれに対応する必要があります。数か月間トレーナーと一緒にトレーニングするだけで、その結果が永久に続くことを期待するわけではありません。」

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リサイクルポリエステルで作られたこれらのコンテナはグレーまたは白で、使用しないときは平らに折りたたむことができ、机の引き出しがゴミ捨て場になるのを防ぎます。「同じものを同じものと続けることが助けになります」とメレンは言います。マーカーが欲しいときに、ペンと格闘する必要はありません。」

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これらの 1 つを机の上に置くと、「鉛筆やクリップなどの小さなものを囲い込むことができます。そうすれば、必要なときにすぐに取り出すことができ、散らかったりせずに済みます」と、拡張したり再構成したりできることが気に入っているとボイド氏は言います。このトレイを購入するか、複数購入してリネン箱に積み重ねてください。「一日の終わりにリセットするのが簡単になります。」

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Mellen のような Post-it Note の大規模ユーザーにとって、付箋のパックを固定するこのデスクトップデバイスはゲームチェンジャーです。「これはとてもうれしいです。だって、これできれいに整頓され、一度に1つずつ分配できるからです。」と彼は言います。「私のモニターのベースにホームがあります。そして、パックに 50 匹いても、あと 2 匹だけでも、簡単に対話できます。」

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引き出しのない机をお持ちですか? このアクリル製のアドオンは、机の表面に置いて標準サイズの紙や小さな事務用品を収納できるもので、ローゼンタールのお気に入りです。「メモ帳や進行中のものを置くスペースができるので、次の仕事の日までそこに待機することができます。」

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プロの主催者は、縦方向のスペースを活用することをアドバイスしており、紙のファイリングも例外ではありません。そこでこのマガジンホルダーが役に立ちます。「実際の机上のスペースを占有する代わりに、マガジンホルダーを受信箱として使用してください」とボイド氏は提案します。「リネンの見た目が気に入っています。耐久性に優れていて、簡単に拭き取れます。」

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「机の下に収まる優れたファイルキャビネットが大好きです」とザスローさんは言います。「これは小さくて、車輪が付いていて、引き出しが最後まで開き、さまざまな色があります。」スチールキャビネットは「良いものだから安いわけではない」。

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プロのオーガナイザーの多くはユーティリティカートを愛用しています。 Container Store の金属製のものは、モダンなスタイルと複数の色が揃っているため、ボイドの頼りになります。「自宅で仕事をするのは退屈になることが多いので、モバイル機器があると便利です」とボイド氏は言います。「別の部屋に転がすだけで、そこに機能的なスペースができます。」 Zaslow では、Pipishell の頑丈なメッシュメタルバージョンを推奨しています。「デスクトップのファイルボックスを置いて、工具を入れることができます。プリンターのインクや紙を保管する場所です。小さなモバイルオフィスのようなもので、部屋に置きたくないときは、転がして片付けることができます。」

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